Dagsorden/referat til skolebestyrelsesmøde 16.30-18.30

Tirsdag den 25. august 2026

Medlemmer:
Ann Grøn Olesen, Lotte Geert Aas, Stefan Lynge Teilskov, Soffia Steen Snorradottir, Henriette Gade, Karina Clausen-Rasmussen, Ann Lydholm, Rikke Olesen, Finn Thomsen, Lise Lindenborg, Kristian Østergaard, Simon Geert Aas 9A, Birgit Roslev, Nickolaj Bundgaard, Nicolai Damgaard Hessellund

Afbud: Kristian Østergaard, Karina Clausen-Rasmussen
Referent: Birgit Roslev
Mødeleder: Ann Grøn Olesen

Velkommen til Ann Lydholm, mor til Ella i 3B og Emilie i 1B, nyt skolebestyrelsesmedlem.

1. Godkendelse af referat

   Referatet er godkendt

2. Nyt fra rettighedsrådet

   Det har været valg i fredags. Fire nuværende medlemmer har fortalt de andre klasser om opgaven som medlem i rettighedsrådet. Der var mange som stillede op og gode repræsentanter blev valgt. 4.-9. har repræsentanter, nogle steder to repræsentanter.

3. Årshjul

   1. SKB´s opgave samt fælles forventningsafklaring

      • Guide til SKB
      • Indsigt i skolens principper

   2. Valg af ny SKB.-formand

      Ann Grøn Olesen blev valgt

   3. Valg af ny næstformand

      Lotte Geert Aas blev valgt

   4. Planlægning af forældremøder + trivselsrådsmøde i YA og ÆA

      • Nicolai og Ann er til andet møde når ÆA har forældremøde
      • Bestyrelsen holder et oplæg på ca. 15 min om indholdet i arbejdet.
        • Hvad kan bestyrelsen bruges til og hvad er bestyrelsens rolle
        • Hvem er repræsentanterne
        • Reklame for trivselsråd og tydelighed omkring forskellen på trivselsråd og skolebestyrelse
        • Synlighed
        • Se slides fra Anne Sophie Valbjørn oplæg
      • 8. september i ÆA
      • 22. september i YA
      • Trivselsrådsmøde 29. september

4. Status på gruppearbejde fra seneste møde

   • Årshjul: Se nederst i dette dokument. Er justeret, men kan justeres løbende.
   • Synlighed: Når klasserne fotograferes, er bestyrelsen inviteret (3. september 8-14 og 4. september 8-13), så billederne blandt andet kan komme på hjemmesiden.
   • Deltagelse på forældremøder.
   • Der vil komme flere punkter efterhånden som bestyrelsen arbejder sig gennem punkter og det er relevant at synliggøre det.
   • Trivselsrådshåndbog. Den nye er klar i god tid inden det fælles trivselsrådsmøde.
   • Inddragelse af elever i SKB.

   Der er fokus på at repræsentanterne sidder for to år af gangen og der er skift så begge repræsentanter ikke skiftes det samme år.

   Der er opmærksomhed på før, under og efter ift dagsorden.

5. Tema

   • Vi vender fremtidige temaer og evt. principper
   • Der kan tages udgangspunkt i følgende:
     • Indgå i Kulturby-projektet, Soffia
     • Arbejde med trivsel gennem kultur, oplæg v. Soffia
     • Info om regler og andet på skolen
     • Drejebog for bestyrelsens arbejde. Finn laver oplæg til næste møde, 17. november, oplægget sendes ud inden mødet.
     • IT-sikkerhed, oplæg og f.eks brug af ‘briller’ integreres i principper

6. Opfølgning på arbejdsmiljøproces - Tids- og procesplan

   • Personalet oplever generelt, at skoleåret er startet med god energi
   • Der bliver yderligere møder for personalet i samarbejde med skolerne i området
   • Opfølgning på Trivsel 26 ønskes gennemgået sammenholdt med svarene fra Trivsel 24. Derudover bør opsamlingen fra interviews med personalet også sammenholdes med dette.

7. Meddelelser

   1. Formanden/forældrevalgte

      • Der er lagt op til at almenområdet ikke bliver berørt af besparelser i de kommende budgetforhandlinger

   2. Ledelsen

      • Personale- og vikardækning
      • Personaleweekend
      • Gevaldigmad - Brød og Fyld
      • Ny analyse fra CEPOS
      • Talblindhedsprojekt
      • Udgangstilladelse
      • Variationsuge 41 - Udsmykning af skolen

   3. Medarbejderrepræsentanter

8. Evt.

9. Punkter til næste møde

   • Evaluering af skolefest
   • Affaldsindsamling i samarbejde med FDF og Borgerforening

10. Punkter fra forrige møde:

    Årshjul (forslag nederst på side) og dagsordensskabelon: Finn, Trine, Ann, Lotte, Nicolai

    Arbejdsgruppen har udformet forslag til et årshjul for skolebestyrelsens arbejde. Udkastet er ikke færdigt, men der er indhold for de første møder i kommende skoleår. Der er både faste elementer, men også plads til fleksibilitet, så der kan tilpasses i løbet af året. Der er fokus på tydelighed omkring principper som grundlaget for SKB-arbejdet. Der er desuden prioriteret arbejdsmøder, hvor der kan dykkes ned i konkrete temaer.

    Synlighed: Kristian, Rikke, Soffia

    Forældreråd Håndbog: Stefan, Henriette, Karina, Birgit

    Inddragelse af elever i SKB: Nickolaj, Simon, MajaMarie, Lise

    Kom i gang med Elevinddragelse for skolebestyrelser – inspirationsmateriale